Missä järjestää yrityksen kick-off päivä ruokailulla ja aktiviteeteilla?

Kuinka valita täydellinen paikka?

Yrityksen kick-off päivän järjestäminen vaatii huolellista suunnittelua, ja oikean tapahtumapaikan valinta on keskeinen osa tätä prosessia. Ensimmäinen askel on määrittää tapahtuman tavoitteet ja osallistujamäärä. Tämä auttaa kaventamaan vaihtoehtoja ja varmistamaan, että valittu paikka pystyy vastaamaan tarpeisiin.

Kun valitset paikkaa, ota huomioon myös sijainti ja saavutettavuus. On tärkeää, että paikka on helposti saavutettavissa kaikille osallistujille, ja että siellä on riittävästi pysäköintitilaa tai hyvät julkisen liikenteen yhteydet.

Millaisia aktiviteetteja voidaan järjestää?

Yrityksen kick-off päivään Bolt Arenalla voi sisällyttää monipuolisia aktiviteetteja, jotka tukevat tiimihenkeä ja edistävät yhteistyötä. Bolt Arena tarjoaa ainutlaatuisen ympäristön, jossa voi järjestää esimerkiksi lajikokeilupäiviä, jotka sisältävät liikunnallisia hyvinvointipäiviä eri teemarasteilla. Näihin voi kuulua rento lounas, saunomista ja illallinen toivotuilla sisällöillä. Lisäksi Bolt Arenalla voi järjestää yritysfutis- tai pesisturnauksia, jotka tekevät lähtemättömän vaikutuksen osallistujille. Festaritunnelmaa kaipaaville tarjolla on firmafestarit, joissa voi nauttia eturivin artistien esityksistä tai bilebändin musiikista sekä monipuolisista ruokapisteistä. Pikkujoulukaudella Bolt Arena tarjoaa urbaanin ja uniikin ympäristön hankifutis-pikkujoulukonseptille, joka yhdistää leikkimielisen kisailun, saunomisen ja herkullisen ruoan. Näiden aktiviteettien avulla voi luoda unohtumattomia kokemuksia, jotka vahvistavat tiimin yhteishenkeä ja yhteistyötä.

Miten huomioida erityisruokavaliot?

Ruokailu on olennainen osa yritysjuhlia, ja on tärkeää varmistaa, että kaikki osallistujat voivat nauttia tarjoiluista. Erityisruokavaliot, kuten vegaaninen, gluteeniton tai laktoositon ruokavalio, tulisi huomioida jo suunnitteluvaiheessa.

Kun valitset catering-palvelua tai tapahtumapaikan ravintolaa, varmista, että he pystyvät tarjoamaan vaihtoehtoja erilaisille ruokavalioille. Hyvä käytäntö on kerätä osallistujilta etukäteen tiedot mahdollisista allergioista tai ruokarajoitteista, jotta voit välittää ne eteenpäin catering-palvelulle.

Monet tapahtumapaikat ovat tottuneet käsittelemään erityisruokavalioita, mutta on aina hyvä varmistaa asia etukäteen ja keskustella yksityiskohdista suoraan palveluntarjoajan kanssa.

Mitä ottaa huomioon budjetin suunnittelussa?

Budjetin suunnittelu on yksi tärkeimmistä vaiheista yrityksen kick-off päivän järjestämisessä. Aloita määrittämällä kokonaisbudjetti ja jaa se eri osa-alueille, kuten tilavuokra, ruokailu, aktiviteetit ja mahdolliset lisäpalvelut.

On tärkeää ottaa huomioon myös piilokustannukset, kuten kuljetukset, tekniset laitteet tai mahdolliset lisämaksut erityisjärjestelyistä. Pyri neuvottelemaan selkeät sopimukset palveluntarjoajien kanssa, jotta vältyt yllätyksiltä.

Muista, että budjetin ei tarvitse olla suuri, jotta tapahtuma olisi onnistunut. Luovuus ja huolellinen suunnittelu voivat auttaa löytämään kustannustehokkaita ratkaisuja, jotka tekevät päivästä unohtumattoman.

Jos tarvitset lisätietoja tai haluat keskustella tarpeistasi tarkemmin, älä epäröi ottaa meihin yhteyttä.