Home
Uutiset
Voiko jalkapallo-ottelun aitiossa järjestää kokouksen ennen peliä?

Voiko jalkapallo-ottelun aitiossa järjestää kokouksen ennen peliä?

HJK:n stadionin aitiotiloissa on täysin mahdollista järjestää toimivia ja tehokkaita kokouksia ennen ottelutapahtumaa. Bolt Arenan modernit aitiotilat soveltuvat erinomaisesti yritystapahtumiin ja tarjoavat ainutlaatuisen ympäristön virallisille neuvotteluille. Tilat ovat käytettävissä useita tunteja ennen ottelun alkua, ja HJK tarjoaa kattavat palvelut kokousjärjestelyihin, tekniikkaan ja tarjoiluihin. Yhdistämällä liikeneuvottelut ja urheiluelämyksen luot vaikuttavan kokonaisuuden asiakkaille tai tiimillesi.

Voiko jalkapallo-ottelun aitiossa järjestää kokouksen ennen peliä?

Bolt Arenalla sijaitsevat HJK:n aitiotilat ovat suunniteltu palvelemaan monipuolisia tarpeita, mukaan lukien yritysten kokoustilaisuuksia. Aitiot toimivat erinomaisesti liikeneuvotteluiden, tiimipalavereiden tai asiakastapahtumien järjestämiseen ennen varsinaisen jalkapallo-ottelun alkua.

Kaikki aitiot on varustettu nykyaikaisella kokoustekniikalla, kuten näytöillä esitysten pitämistä varten. Stadionin sijainti keskellä Helsinkiä tekee siitä myös helposti saavutettavan paikan liikekumppaneillesi. Kokousjärjestelyt voidaan toteuttaa saumattomasti otteluelämyksen kanssa, mikä tuo yritystilaisuuteesi ainutlaatuista viihdearvoa.

Tilojen käyttö on joustavaa, ja voit sopia aitiosi käyttöajasta HJK:n myyntipalvelun kanssa. Tyypillisesti tilat ovat käytettävissä 2-3 tuntia ennen ottelun alkua, jolloin ehdit hyvin pitää tehokkaan kokouksen ennen varsinaisen jalkapallotapahtuman käynnistymistä.

Mitä palveluita HJK tarjoaa aitiokouksiin?

HJK tarjoaa kattavan palvelupaketin kokousten järjestämiseen Bolt Arenan aitiotiloissa. Ravintolapalvelut ovat yksi merkittävimmistä eduista – voit tilata kaiken aamukahvituksesta täysiin kokouslounaaseen tai cocktail-tarjoiluihin. Bolt Arenan ravintola hoitaa tarjoilut toiveidesi mukaisesti ja ammattitaidolla.

Kokoustekniikan osalta aitiotiloissa on käytettävissä:

Langaton WiFi-yhteys
Näytöt esitysten jakamiseen
Äänentoistojärjestelmä
Kokousvarustelu (fläppitaulut, tussit ym.)

Lisäksi HJK:n henkilökunta auttaa järjestelyissä alusta loppuun. Kokouspaketit sisältävät VIP-otteluun liittyvän asiantuntija-alustuksen, joka tarjoaa mielenkiintoista sisältöä jalkapallosta kiinnostuneille. Jokaiselle vieraalle annetaan myös HJK give away -lahja, mikä kruunaa ainutlaatuisen kokouselämyksen.

Kuinka monta henkilöä jalkapallo-ottelun aitioon mahtuu kokousta varten?

HJK:n aitioiden kapasiteetti vaihtelee tilojen koon mukaan. Bolt Arenalla on tarjolla erikokoisia aitioita, jotka soveltuvat 10-20 henkilön kokouksiin. Pienemmät aitiot sopivat intiimimpiin neuvotteluihin, kun taas suuremmat tilat mahdollistavat laajempien tiimitapaamisten järjestämisen.

Pöytäjärjestelyt voidaan muokata kokouksen luonteen mukaan:

Neuvottelupöytämuoto (10-14 henkilöä)
Luokkamuotoinen järjestely (12-16 henkilöä)
Vapaamuotoisempi cocktail-tyylinen järjestely (15-20 henkilöä)

Tilarajoitukset on huomioitava erityisesti suurempien ryhmien kanssa, joten kokousvieraiden tarkka lukumäärä kannattaa ilmoittaa etukäteen varauksen yhteydessä. Näin HJK:n henkilökunta osaa varata sopivan kokoisen aition tarpeisiisi.

Miten kokouksen ja jalkapallo-ottelun aikataulut sovitetaan yhteen?

Aikataulujen yhteensovittaminen on suoraviivaista, sillä HJK:n aitiotilat ovat käytettävissä useita tunteja ennen ottelun virallista alkamisaikaa. Tyypillisesti aitioon pääsee 2-3 tuntia ennen tapahtumaa, mikä mahdollistaa tehokkaan kokouksen pitämisen.

Suositeltava aikataulu kokouksen ja ottelun yhdistämiseen:

Saapuminen aitioon 2,5 tuntia ennen ottelua
Kokousosuus 1,5-2 tuntia
Siirtymäaika tarjoiluihin ja verkostoitumiseen 30 min
Ottelun seuraaminen aitiosta

Siirtymä kokouksesta ottelun seuraamiseen tapahtuu luontevasti, kun tarjoilut ovat valmiina aitiossa. HJK:n asiantuntija voi pitää lyhyen katsauksen tulevaan otteluun juuri ennen sen alkua, mikä tarjoaa sujuvan siirtymän työasioista jalkapalloelämykseen.

Mitä hyötyjä jalkapallostadionin aitiossa järjestetty kokous tarjoaa yritykselle?

Urheiluympäristössä järjestetty yrityskokous tarjoaa lukuisia etuja verrattuna perinteisiin kokoustiloihin. Tiimin motivointi on huomattavasti tehokkaampaa, kun kokousympäristö on inspiroiva ja tavallisesta poikkeava. Jalkapallostadionin tunnelma luo energistä ilmapiiriä, joka heijastuu myös kokouksen dynamiikkaan.

Verkostoitumismahdollisuudet ovat aitio-olosuhteissa erinomaiset. Rennompi ympäristö madaltaa keskustelukynnystä ja luo otollisen maaperän uusien liikesuhteiden rakentamiselle. Erityisesti asiakastilaisuuksissa stadionaitio toimii vaikuttavana elämyksenä, joka jää mieleen.

Aitiopalaveri tuo työpäivään ainutlaatuisen elämyksellisen elementin, joka toimii myös erinomaisena henkilöstön palkitsemiskeinona. Yhdistämällä työ ja huvi mielenkiintoisella tavalla voit lisätä merkittävästi työhyvinvointia ja tiimin yhteishenkeä.

HJK:n aitiotilat yrityskäytön uutena suuntana

Urheiluympäristöjen hyödyntäminen yritystapahtumissa on kasvava trendi niin Suomessa kuin kansainvälisestikin. HJK:n aitiotilojen käyttö kokouksiin edustaa modernia ja elämyksellistä tapaa järjestää liikeneuvotteluja, tiimipalavereita tai asiakastilaisuuksia. Bolt Arenan keskeinen sijainti Helsingin sydämessä tekee siitä helposti saavutettavan tapahtumapaikan.

Tulevaisuudessa HJK kehittää edelleen aitioiden kokouspalveluita vastaamaan yritysten moninaisia tarpeita. Yritysten kasvava kiinnostus ei-perinteisiä kokoustiloja kohtaan tukee tätä kehityssuuntaa.

Jos haluat järjestää oman aitiokokouksesi, toimi näin: